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大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)

作者: 曹czj

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇一

办公室作为管理部门,在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用,在新学期严格抓管理,协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律,我们要在新学期的各项会议、活动,值班工作中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。

办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况,协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记录并上报,我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈,活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作,每一个部门都不是孤立的,各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用,一定要提高团委各部门的团队协作精神。

办公室在我们团学的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。本学期,我们办公室要做好每次的会议记录,并撰写文章反馈到学校。

根据干事的能力突出干事阶梯化建设,从干事的的特长出发,发挥特长,培养有能力的干事,为团学增添新的力量。

1、我们将开展书香遍校园大型活动,此次活动是开学以来第一次大型活动,办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促,动员全院学生加入其中,力争使这次活动深入到学生当中,使大家爱读书,读好书,并养成良好的读书习惯,另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段,交流阶段和总结表彰阶段,并开展演讲比赛,对于在读书活动中表现优异的学生,将会进行表彰。在这个过程中,需要办公室进行对各个系明确活动目的,确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。

2、以“文明我先行,快乐伴校园”为主题,开展童话和漫画创作比赛,号召每个同学积极参加。要求同学们积极发挥想象创新能力,为构建文明校园,创建和谐社会描绘理想蓝图等墙体彩绘和涂鸦。

3、举办城市文明创建活动,并奔赴各社区街道,开展志愿服务活动,掀起人人参与文明城市创建的热潮。同学们将走出校园,深入社会,通过与社区管理等社会公共单位的接触和联系,定期组织展开如:慰问孤寡老人、看望特殊儿童、环境保护、文明劝导,希望小学支教等一系列形式丰富而有意义的义工服务活动,为社会奉献自己的一份爱心,也在参与实践中培养自主交流和动手能力。

1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。

2、收几各部门的工作计划和工作总结,审查后存档。

3、下达学生会各项活动的通知,在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况,在集体通知没有回复的'情况下我们将采取逐一电话通知的措施。

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇二

我们学生会的就是为大家提供服务的,为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义,为了以后更好的服务社会,为了适应这个充满竞争的社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,对自己严格要求,认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来的努力学习及工作生活总结,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员。

2、多学、多看、多思,多悟,在例会中有不懂的地方,及时请教主任和同事。

3、在课余时间,积极主动地到办公室,辅助老师的.工作,做一些力所能及的事情,认真履行自己的职责。

4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。

6、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作,对档案资料等文件,做到不遗失,查阅方便、迅速。

7、认真完成主席团交给的其它工作任务。

8、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

9、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

10、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整。

12、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

13、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。

14、做好学生会各项活动的记录。

1:在工作的过程中,在做好我们的基本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原则,规范自身,以身作则,认真的对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,这是我们的工作与责任。

2:在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样发展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行,后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的同时,更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,有收获,体现广大学生的需求,实实在在的为同学们提供服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,提高活动的意义。

1、社会高速发展,为了赶上发展,学校管理制度也在迅速发展。所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务于学生”为宗旨,做到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。

2、“友情是人生的一次宝贵的财富”它将使我们的工作更加顺利,使我们之间更加团结和统一。

以上是我在新学期办公室的工作计划,如有不当,望谅解。

新的学期,新的希望,新的面孔,作为新一届的学生会办公室成员,我们要努力工作,赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就,为学生会办公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,为学生会添彩。

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇三

在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20__—20__学年上学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。

1、日常工作的开展:

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《__学生会管理制度》,团委、学生会活动开展制度,团委、学生会副部长级以上干部考评方案,各学生组织工作状态考评方案等,用制度规范工作,用制度指导工作。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

4、开展了中西医结合新老生交流会:

实现信息互通,为新老生提供更广阔的交流平台。

5、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

一、思想工作

本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任

感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。

二、档案管理

(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。

(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

三、日常管理

(一)例会

1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。

进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

(二)部门间管理

办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。

四、活动开展安排

1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。

2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。

3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。

办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇四

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。

4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。

6、本部门将定期开例会(会议的`频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。

7.办公室主任工作计划

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇五

在上个学期中,新x届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作,能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中,本届班委会完善自己的工作,为同学提供尽可能的帮助,在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中,本学期目标是创造一个和谐,积极向上的班集体,学习方面要有突破,改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力,使同学们感受到参与的乐趣,并在其中有收获;同学关系方面,要加强同学间交往,达到互帮互助,与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的一年,理想和前途是我们人生的重中之重,我们会加强在理想建设方面的工作,通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想,建立基本的人生职业规划。

班级工作重在班委,而班委是一个团队。新的学期中,我们首先要做好本职工作,各司其职。其次是要加强合作,改善上学期班委们有不善于合作的现象,要合作就要加强交流,建立信任,拥有共同的目标,本学期中我会积极主动沟通各位班委,并在工作中建立班委之间的联系。最后,要继续培养班委们积极向上的心态,班委的心态对班级至关重要的影响,从班委入手,培养积极向上的集体荣誉感和归属感,从而影响周围同学的心态,建立班级的的自信。

大学是个相对比较自由的环境,但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲,最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络,尽量做到及时,确保同学们的利益。在各项工作和活动中,首先要保障同学们的基本利益,同时还要按时完成学校安排的任务,所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛,使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中,在卫生、安全等方面,对学校的精神要传达具体、到位。

经过上学期组织的一系列活动中,发现了不少不足,也总结了不少经验。在本学期中,要组织一些大众性的,低消费的,有意义的,具有吸引力的活动。同是继续鼓励同学个人组织集体活动,目的是使同学们获得更多的参与机会,有更强的集体归属感。在活动组织过程中,班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动,为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声,综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。

1、3月被定为本班学风建设月,组织大家学习班级学风,组织同学上晚自习。

2、4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛。

3、5月被定为考试月,检查大家英语四六级考试准备情况。

4、6月下旬安排同学学习安全学习,增强安全自我保护意识。

(6)关于建立积极向上的班集体

在上个学期的工作中,我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今,我们已经看到了班级中的一些改善,看到了班委们的坚持,看到了同学们的宽容与默契,这一切无不令我们感动,而这一切的一切,不是源于我们的工作,而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下,我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进,积极向上会成为我们的主题,我们终会获得强有力的竞争力!可以说,上个学期到现在,我们做的只是握紧了拳头,而现在要做的,就是打出去!

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇六

(1)新学期工作目标

在上个学期中,新一届班委已经基本熟悉了班级工作的流程和具体操作,能在日常生活中为同学们提供基本的服务和帮助。所以在新的学期中,本届班委会完善自己的工作,为同学提供尽可能的帮助,在原有基础上使班级工作更上一层。在班级建设中,本学期目标是创造一个和谐,积极向上的班集体,学习方面要有突破,改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力,使同学们感受到参与的乐趣,并在其中有收获;同学关系方面,要加强同学间交往,达到互帮互助,与此同时还要建立同学们健康的竞争意识。大二是大学中关键的.一年,理想和前途是我们人生的重中之重,我们会加强在理想建设方面的工作,通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想,建立基本的人生职业规划。

(2)新学期班委建设

班级工作重在班委,而班委是一个团队。新的学期中,我们首先要做好本职工作,各司其职。其次是要加强合作,改善上学期班委们有不善于合作的现象,要合作就要加强交流,建立信任,拥有共同的目标,本学期中我会积极主动沟通各位班委,并在工作中建立班委之间的联系。最后,要继续培养班委们积极向上的心态,班委的心态对班级至关重要的影响,从班委入手,培养积极向上的集体荣誉感和归属感,从而影响周围同学的心态,建立班级的的自信。

(3)新学期日常事务建设

大学是个相对比较自由的环境,但这却对班级日常工作提出了更高的要求。对于我们来讲,最重要的是信息的及时和流通。本学期会沿袭上学期的信息传达网络,尽量做到及时,确保同学们的利益。在各项工作和活动中,首先要保障同学们的基本利益,同时还要按时完成学校安排的任务,所以要做好各项统筹和安排。继续建设本班网上论坛,使其成为同学们交流和信息共享的平台。坚持每月一次的班费公开。在日常生活中,在卫生、安全等方面,对学校的精神要传达具体、到位。

(4)学期内班级活动组织形式

经过上学期组织的一系列活动中,发现了不少不足,也总结了不少经验。在本学期中,要组织一些大众性的,低消费的,有意义的,具有吸引力的活动。同是继续鼓励同学个人组织集体活动,目的是使同学们获得更多的参与机会,有更强的集体归属感。在活动组织过程

中,班委会积极配合。本学期会杜绝形式上的活动,为了活动而活动。班委们会广泛听取同学们的心声,综合大家意见。充分发挥班级论坛的力量。

(5)活动计划有:

1.3月被定为本班学风建设月,组织大家学习 班级学风,组织同学上晚自习。

2.4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛。

3.5月被定为考试月,检查大家英语四六级考试准备情况。

4.6月下旬安排同学学习安全学习,增强安全自我保护意识。

(6)关于建立积极向上的班集体

在上个学期的工作中,我们一直致力于班级的和谐发展和沟通。如今,我们已经看到了班级中的一些改善,看到了班委们的坚持,看到了同学们的宽容与默契,这一切无不令我们感动,而这一切的一切,不是源于我们的工作,而是同学们对于一个美好班级体的渴望。在这样的一个前提下,我们自动化(1)班会奔着下一个目标前进,积极向上会成为我们的主题,我们终会获得强有力的竞争力!可以说,上个学期到现在,我们做的只是握紧了拳头,而现在要做的,就是打出去!


大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇七

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的'日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。

在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!

例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。

打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。

在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。

帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。

及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。

做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。

保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。

在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。

对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。

学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。

使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。

每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。

在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇八

新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展第十二届艺术节等各项活动,将我系的学生团体工作再上一个新台阶。

以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助系党支部办公室谱写出辉煌的工作乐章。

团体部会以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,通过积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动培养爱国情操,塑造良好性格。

在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展文艺活动为手段,以团体稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出最大努力。

(一)招收干事

(二)社团开学注册

(三)社团招收新会员

(四)社团管理层转轨工作

(五)社团文化艺术节

(六)各种电子版、纸制档案的收取,整理。

(七)抓紧各个系院学生团体部的职能,为成立社团联合会打好基础。

完成各个社团开学注册工作,张贴海报公式,并注明具体招收社员时间(第四周内),同时完成本部门干事招收工作,并分配各个任务。

完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录,确定社团文化艺术节总方案并将子方案全部收齐;举办社团文化艺术节开幕暨社团巡展。

监督审查各个社团的活动。

第十、十一、十二周

做好社团文化艺术节当中的每一个环节。在第十二周搞好闭幕式。

做好社团文化艺术节的总结工作。

做好本学期收尾工作,各个社团的学期总结,部门的总结。

根据团委、学生会本学期的工作要求,我部现设立五个小组分配如下:

1、书记团:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类学生团体活动以及协助各个社团活动的开展;学期末对干事和社团做最后的评定。

2、办公室:做好档案、资料及日常文件的分类整理工作;更新社团工作人员的联系方式,以保信息畅通。

3、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,完成对新干部的培训,引导新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好历史档案的整理及存档;做好每次例会的考评;作好每一次的会议记录;协助办公室做好各社团资料的整理存档。

4、组织部:做好日常工作的同时并协助部长做好部门内部各种活动策划;审核各种社团上交的文件;完成“校园社团新秀汇演”的活动策划书;上交主席团进行修正、审批;进行招新的面试。

5、宣传部:做好对各个社团的海报通知;更新新的社团社长通讯录。

部门人员分配如下:

1、书记团:

2、办公室:

3、秘书部:

4、组织部:

5、宣传部:

以上就是我这学期的工作骨干,我认为有了骨干是一切的基础,有一个清晰的骨干就会有将来繁茂的枝叶,我们团体部是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本科评估做出我们最大的努力。

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇九

制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的大学办公室部门工作计划,希望对大家有所帮助 !

时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

一、日常工作的开展

2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

二、修订、完善各项规章制度

修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

三、会议记录与会务筹备工作

1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

四、干部培养

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

五、发展方向

1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:

1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

2、 财务管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、 秘书处

(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)

(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、 技术支持

(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

(三) 工作安排

1、 事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、 值班考勤

和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、 日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、 部门例会

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。

5、 队伍建设

(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

(4) 完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。

6、 协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

四、工作推进表:

1、招新工作

时间:十月中旬

具体安排:

(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。

(2) 对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。

2 、新一届学生会全体大会

时间:十月中旬

具体安排:

(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作

(2) 做好会议的筹备和人员的协调工作

(3) 做好会议考勤和会议记录

3 、通讯录制作及值班安排

时间:十月中旬

具体安排:

(1) 收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。

(2) 本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。

4、 运动会

时间:十一月

具体安排:

(1) 做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。

(2) 运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。

5、 金秋艺术节

时间:十一月

具体安排:

(1) 积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。

(2) 活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。

(3) 活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。

6 、篮球赛

时间:十一月

具体安排:

(1) 制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。

(2) 对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。

(3) 比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。

(4) 赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。

7、 元旦晚会

时间:十二月

具体安排:

(1) 配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。

(2) 利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。

8、 在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。

在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。

一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。

二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。

三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。

四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。

五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。

六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。

七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

大学办公室工作计划 大学办公室工作计划书(十篇)篇十

学生会的一个重要部门,主要负责学生会物品的调动,其重要性不言而喻。为了为了配合学生会的工作,保障一切工作有序进行,阐明自己的.工作理念,特拟定此计划书,特拟定此计划书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。

实际情况,我制订了以下几方面的工作计划:

开例会,初步定为每两周一例会,例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结,发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体方案。

各校级、院级学生组织之间的联系,以及办公室和内部各部门之间的联系,促进各项工作更好地开展。

重视,把好关口,为办公室吸收优秀的人才,以便今后更好地开展工作,服务同学。

党建工作必须重视,学生会将积极响应团委号召,举办一些切实可行有效的活动,来纪念建党九十周年,宣扬共产党的先进性,增强同学们对党的了解与热爱热爱,培养同学们的入党积极性。

采用预约制度,只能提前三天进行预约,此制度必须严格执行,以协调好办公室的使用情况。

首先,将对学生会办公室的物品做好统计,制定完善详细的物品调动规章制度,并对办公室物品的出入做好严格登记,努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者,将打电话催促,知道归还为止。

安排好各部门人员的值日工作,,并作好值日登记情况(采用签到制度),以此作为学期末考核的依据。采取这种方式,目的在于提高办事效率,增强各部门人员的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,避免某些部门内部松散,出现一些不近人意的状况。

搬迁新校区后,学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解,主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉,这必然需要一段时间来调整适应。对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况,可以通过实地考察等方式来尽快熟悉。而为了增强和新校区各个学院相互了解,可以按照第五条工作计划,多和当地的学院进行交流合作来实现,同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。

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