学校档案工作计划十优质

制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。我们该怎么拟定计划呢？以下是小编收集整理的工作计划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

学校档案工作计划十优质篇一

以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，深入开展持续_员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

（一）常规工作，确保有序的运转机制

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

（四）办文办会，建立规范的办公流程

（五）对外接待，做好合理的招待安排

（六）档案工作，构建科学的管理模式

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

三、具体措施

（一）常规工作，确保有序的运转机制

做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

协助校长、书记督促学校各处（室）用心做好工作，对各部门常规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

（四）办文办会，建立规范的办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

（五）对外接待，做好合理的招待安排

做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。

（六）档案工作，构建科学的管理模式

促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。

【篇二】学校办公室 2021 年个人工作计划

一、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作。

二、重点工作

(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

(二)加强学校精神文明创建活动

进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

(三)安排会议，作好记录

在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤，作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作

学校档案工作计划十优质篇二

学校档案工作计划十优质篇三

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。下面是小编给大家整理的学校档案员工作计划，欢迎大家查阅，希望大家喜欢!

一、指导思想

进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办[20__]18号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。

2、加强硬件建设。

实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理。

(1)做好档案的收集工作。

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训。

档案管理人员要参加县档案局管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照"以迎查促工作"的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现"十防"制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

一、对公司档案室现存档案进行了解

作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案2012年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼 职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1、总则;2、工作职责;3、档案类目设置及分类;4、档案管理实施细则;5、档案借阅规定;6、档案保密规定;7、纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。

五、档案管理办法试行、修改

在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。

档案管理工作是一项艰巨而持久的工作，是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。

一、工作目标

1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。

2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、主要任务

(一)建立城乡居民健康档案

1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。

3.确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20__版)》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)健康档案使用与居民健康管理

1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。

5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

(三)规范居民健康档案管理

1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。

2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。

一、指导思想

以理论和"三个代表"重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

二、主要任务

紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

三、具体工作

(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分20__年和20__年的档案及时移交档案室，年度结束时确保20__学年度教学档案完整入库。

(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行"八防"制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

六、完成学校领导交办的其他工作。

总之，20__学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

学校档案工作计划十优质篇四

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

2.完成全市事业单位登记管理202019年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

1.检查各部门、处室、系(部)2019年度档案整理情况。

1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

1.收集、整理校级档案材料，完成2019年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

学校档案工作计划十优质篇五

第一章 总 则 第一条 研究生档案是研究生在校期间 形 成的， 反映研究生德、智、 体及家庭政治、 经济状况的个人档案材料。

研究生档案是学校考察、 录选、 培养、 教育研究生过程中 形 成的第一手资料，是党和国 家选拔录用 人才的重要参考依据。

是做好毕业生工作的重要的一项常 规性基础工作之一， 是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

第二条 研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分， 研究生档案管理必须实行集中 统一管理的原则。

确保研究生档案的完整、 准确、 系统、 安全。

专人分工负责。

学校对上述部门 进行考核时， 研究生档案的管理情况作为 一项重要内 容。

第二章档案的整理归档 第五条 研究生档案材料的归档工作直接关系 到人事档案的完整性和研究生的切身 利益， 对所收集的材料， 一定要做到规范齐全， 准确真实， 签署完备。

第六条 归档的研究生档案， 必须真实地、 历史地、 全面地反映研究生的成长过程及其有关情况， 对部门 及个人当 前和长远具有参考价值和凭证作用 。

第七条 研究生档案的归档范围及其分类：

第一类 招生材料：

招生办提供的招生录取材料（ 包括高中 学籍材料， 如高中 毕业生登记表、 学年鉴定表、 高考报名 登记表、高考体检表等）

第二类 学习 材料：

教务处和研究生处提供的主修、 选修、 辅修等各科类成绩单；

第三类 学籍材料：

第四 类 毕业材料：

第五类 奖励材料：

各院系 和研究生工作处提供的研究生在校学习 期间获得的校级以上表彰 奖励活动中 形 成的各种材料（ 如三好、 优干、 优毕、 专项奖学金等评审 证明 材料）

第六类 处分材料：

成的各类处分材料（ 包括甄别、 复查材料及处理意见）

第七类 贷款材料：

研究生工作处提供的国 家助学贷款等还贷情况材料；

第八类 组织材料：

组织部和校团 委提供的研究生在校期间 参加中 国 xxx、 共青团的材料（ 入党材料包括入党申 请书、 入党志愿书、 外调材料、 思想汇报和转正申 请书）

第九类 更正材料：

第十类 有工作经历的个人人事档案材料；

第十一类

其它 可供学校及社会录用 人才时参考的材料。

第三章 档案的管理 第八条 档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

第九条 档案材料必须完整、 真实， 文字清晰， 对象明 确， 注明 承办单位及时间 。

第十条 手续必须完备。

凡材料规定由 组织审 查盖章的， 必须加盖公章； 个人文字材料必须有本人签字。

第十二条 凡收集的归 档材料， 要按归档内 容分类整理。

档案入库前， 要更换统一和规范的研究生档案袋。

第十三条 研究生档案信息记载要准确、 规范。

研究生及学校在填写 研究生履历等表格时， 研究生姓名 书写 要准确， 不能写同音字， 曾 用 名 要书写 ， 个人不能随意改名 。

表格上的姓名 、 出 生年月 应一致。

反映声像特征的照片要求是近照； 反映父母、 亲属政治面貌、 工作单位、 住址、 邮编、 电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十四 条 研究生录取时， 应将其考研前的人事档案材料收集齐全， 移交研究生档案管理部门 ， 档案管理部门 要对归档的档案进行认真地清理和签收。

第十五条 因 病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存， 复学后， 应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十六条 退学的研究生档案， 按其有关规定将其档案转给有关的人事部门 保管。

第十七条 研究生在受刑事处分和劳动教养期间 ， 其档案由 学校研究生档案管理部门 保管， 刑满释放、 解除劳教或重新就业的， 档案即 按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门 保管。

第十八条 研究生出 国 不归 、 失踪、 逃亡， 其档案仍由 学校档案馆保管。

第十九条 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生， 本人要求人事档案保留 在学校的， 按规定保留二年， 超过二年的，经当 地物价部门 批准， 按学校所在地人才交流中 心档案管理收费标准， 高校可收取毕业生人事档案保管费。

收取的档案管理费主要用 于毕业生档案管理的有关支出 ， 不得挪作他用 。

第四 章 档案的借阅

第二十条 任何研究生不得查阅 或借阅 本人或他人档案。

第二十一条 档案一般不外借。

如 必须借出 使用 时， 要由 借阅

单位开具借阅 函 ， 说明 借阅 理由 ， 注明 归还时间（ 借阅 期限不超过一周 ）

， 经研究生处负责人批准同意后方可借阅 。

第二十二条 借阅 研究生档案时， 应严格办理清点 手续， 对档案材料不得擅自 处理， 如有丢失由 借阅 人负责。

第二十三条 查（ 借）

阅 研究生档案， 不得涂改、 圈 划、 污损、拆散、 抽取、 撤换、 增添。

第二十四 条 严禁复制研究生档案， 若因 工作需要从档案中 取证复制的， 须经研究生处负责人批准。

第五章 档案的转递 第二十五条 研究生档案必须经严格密 封通过机要或遵照有关规定转递， 必要时可派专人（ 中 共正式党员 ）

送取。

严禁毕业生或其他个人私自 携带、 领取档案。

第二十六条 转出 转入的研究生档案材料必须完整齐全， 并按规定经过认真的整理装订， 严禁扣留 材料。

第二十七条 转出 的研究生档案， 要认真填写《 档案转递单》 ，逾期一个月 未收到回执者， 要写 信催问 ， 以防丢失。

对转入的研究生档案， 经核对无误后要及时将回执签名 盖章后寄回。

第二十八条 转递要求：

（ 一）

研究生校内 学籍变动后， 应及时将档案转给新的单位。

（ 二）

被开除、 勒令退学或自 动退学、 死亡的研究生， 其档案转回其入校前所在县、 市招办或家长（ 监护人）

现居住所在地的档案管理部门 。

（ 三）

当年未报到的新生档案由 招生办转回生源地省级招办。

（ 四 ）

未按时到用 人单位报到或被用 人单位退回学校的毕业生档案， 转回生源所在地的人事部门 。

第六章 纪律要求 第二十九条 查阅 者不得泄露或擅自 向 外公布档案内 容， 因 工作需要须摘记档案内 容时， 应经主管部门 同意。

摘记材料要妥善保管， 不得私自 存放。

第三十条 查阅 档案要在档案室， 因 特殊情况需借出 时， 应严格履行相关手续， 并按规定日 期归还。

第三十一条 任何单位或个人无权截留 或扣 发按国 家计划就业的毕业生档案。

第三十二条 对利用 职权违反档案管理工作要求的人员 ， 由 其主管部门 责令改正， 情节严重的， 给予 行政处分； 构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

第三十三条

本规定于 2008 年 1 月 1 日 起试行。

南京医科大学研究生处

2007 年 11 月

学校档案工作计划十优质篇六

川罗校发?2016?25 号

罗村镇中心学校

一、指导思想

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实（中办发 2014?15 号）、（鲁办发?2014?40 号）、（淄办发?2015?11 号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1

员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。

三、主要措施

库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。

2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。

3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。

学校档案工作计划十优质篇七

学校档案工作计划十优质篇八

【摘要】本文介绍了该单位 规范化管理学校档案工作的做法和经验。

【关键词】学校；档案管理；规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作 体会如下。

一、了解两个概念

（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的保管和使用。

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

三、掌握工作标准 扎扎实实工作

根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础 。

（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。