行政助理的工作职责(精选9篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
行政助理的工作职责篇一
2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查;
3、推行并检查监督中心6s管理;
4、协助签约经理完成内部日常工作;
5、负责线下合同的收取、整理及归档;
6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;
7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。
行政助理的工作职责篇二
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
行政助理的工作职责篇三
2、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3、负责公司固定资产的管理工作
4、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档
5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6、负责消防器材的点检记录工作
7、负责各种安全资料的完善和更新
行政助理的工作职责篇四
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
行政助理的工作职责篇五
2、固定资产管理(分发、检查、统计);
3、办公用品及耗材管理(分发、统计);
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;
5、处理电信、物业对接相关事务;
6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;
7、负责接待及其他外联工作;
8、完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理的工作职责篇六
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的工作职责篇七
2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;
4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、完成上级安排的其它工作;
行政助理的工作职责篇八
2、收集客户资料检查并交接;
3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;
4、统计客户特殊问题报送主管;
5、完成上级安排的其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
行政助理的工作职责篇九
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作