会议室使用规定大全（18篇）

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会议室使用管理规定

为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。

一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。

二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。

三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。

1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。

2、其他会议需提前到院办公室预约登记。

3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。

4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。

四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。

1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。

2、不得随意开关led、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。

3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。

五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务;会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。

1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。

2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水;培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。

六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理规定

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章定义。

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

3.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

规范会议室会客室使用管理规定的通知

会议室管理规定

会议室管理规定

1、会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、公司全体员工。

3、

3．1会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

会议室使用管理规定

为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围。

本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。

三、内容。

1.公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。

6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。

8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

9.会议室钥匙使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由行政部负责。

10.会议室、钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究部门负责人责任。

会议室管理规定

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围。

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权责。

(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;。

2、场所使用时相关物资的准备;。

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二)申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备;。

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则。

(二)相关安排：

3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

五、注意事项：

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

六、附则。

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。

会议室使用管理规定

第一条公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。

第二条公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。

第三条会议室的使用原则：重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。

第四条重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订，以便做好会前准备工作。

第五条一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。

第六条一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合管理部后直接使用。

第七条如遇特殊情况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合管理部有权与与会人员负责人进行协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进行。

第八条会议室使用完毕，请及时通知综合管理部，以便对会议室进行整理保洁。

第九条本办法自发布之日起执行。

会议室使用管理规定

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

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在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的会议室使用管理的规章制度（通用7篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

空调使用规定

为进一步加强校园冬季空调供暖的管理，提高空调的使用效率，降低耗能，保证各书院及招待所空调的正常使用，作如下规定：

一、取暖时间。

按北京市有关规定，从2016年11月13日开始到2017年3月15日结束。

二、供电时间。

1.正常供电：午后：11:30—13:30。

晚上：17:30—早晨：6:30。

2.周六、周日全天供电。

3.特殊状况：宿管老师将根据课表的安排，对没有安排上课的班级，要按时供电。

三、温度设置。

空调设置温度应控制在26℃或以下，室内温度到达18℃左右。

四、专人管理。

1.宿舍长负责开关空调及照明，宿舍其他人员协助管理，宿管员和学生处进行检查。

2.教职员工宿舍每个房间住宿人员都是职责人。

五、注意事项。

1.用空调时，关好门窗并减少门窗开启次数，持续好室内温度，降低空调使用耗能。

2.空调使用中务必严格遵循安全用电、节约用电原则。

3.使用人员离开房间时，应及时关掉空调。

六、违规处罚。

1.宿舍无人未关空调、照明，按照学生手册相关规定扣除品行分。

2.对宿舍无人未关空调、照明的教职员工，每次乐捐100元。

本通知自公布起生效。

校园服务与管理中心。

公章使用规定

本人因（）需要外带（）公章，在文书上盖公章。本人保证外带公章在上述范围内使用，如超出上述范围，或在外带使用过程公章丢失或被盗用，本人愿意承担由此造成的一切法律责任和赔偿一切经济损失。

保证人：

批准人：

接收人：

xxx公司。

会议室使用制度

1、本会议室由人力行政部负责管理。

2、如需使用会议室请提前透过oa系统预约。

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。

5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。

6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。

谢谢合作！

人力行政部。

11月18日。

空调使用规定

医务人员专用空调由医院统一审批购置，各科室不得擅自购置和安装空调。

对医务人员专用空调由医院增设专线，专用电表和刀闸，实行专人管理，对空调的开放使用实行有效控制。

夏季气温在32℃以上（含32℃），冬季气温在6℃以下（含6℃）时开放空调，夏季空调温度应设定在26℃以上。

医护值班室空调仅供当天值班人员值班休息时使用，其他人员均不得使用。医生值班室空调只能在午餐后至下午2：30及晚上9：00至第二天早上7：45值班休息时间值班医生使用，护士值班室空调只能在晚上7：00至第二天早上8：00值班休息时间值班护士使用，其他时间不得开机使用。

空调开放时，室内人员务必关好门窗，人员离开及时关掉空调。

使用科室须爱护保养好空调，空调遥控器放置于特定位置，防止遗失。

各科室空调按医院规定计算科室占用费，使用空调的电费除列入所在科室胡支出外，并将空调用电量和电费单列，每月在宣传栏公示。

产生的费用列入科室支出。

任何在规定时间、规定气温以外擅自使用空调者，一经查实则每次扣罚当事人奖金50元。科室主任和护士长须要求本科室人员严格遵守医院空调使用管理规定，若科室出现3次以上违反规定的状况，将扣罚科室主任或护士长一个月的职务津贴。

空调使用规定

为进一步加强校园冬季空调供暖的管理，提高空调的使用效率，降低耗能，保证各书院及招待所空调的正常使用，作如下规定：

一、取暖时间。

按北京市有关规定，从2016年11月13日开始到2017年3月15日结束。

二、供电时间。

1.正常供电：午后：11:30—13:30。

晚上：17:30—早晨：6:30。

2.周六、周日全天供电。

3.特殊状况：宿管老师将根据课表的安排，对没有安排上课的班级，要按时供电。

三、温度设置。

空调设置温度应控制在26℃或以下，室内温度到达18℃左右。

四、专人管理。

1.宿舍长负责开关空调及照明，宿舍其他人员协助管理，宿管员和学生处进行检查。

2.教职员工宿舍每个房间住宿人员都是职责人。

五、注意事项。

1.用空调时，关好门窗并减少门窗开启次数，持续好室内温度，降低空调使用耗能。

2.空调使用中务必严格遵循安全用电、节约用电原则。

3.使用人员离开房间时，应及时关掉空调。

六、违规处罚。

1.宿舍无人未关空调、照明，按照学生手册相关规定扣除品行分。

2.对宿舍无人未关空调、照明的教职员工，每次乐捐100元。

本通知自公布起生效。

校园服务与管理中心。

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公章使用规定

本人因（）需要外带（）公章，在（）文书上盖公章。本人保证外带公章在上述范围内使用，如超出上述范围，或在外带使用过程公章丢失或被盗用，本人愿意承担由此造成的一切法律责任和赔偿一切经济损失。

保证人：

批准人：

接收人：

xxx公司。

空调使用规定

1、各部门负责人为本部门空调使用管理职责人。

2、室内无人时，最后离开室内者应随手关掉空调；各部门负责人更就应在最后离开车间，离开时更就应检查空调是否关掉；确保车间内全部用电设施的消防安全后才离开。

3、空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，应照价赔偿。

4、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，应追究其使用者职责；各部门负责人负主要职责。

5、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。全部维修应第一时间写好维修单交到人事主管处统一安排进行维修。

6、长时间不用空调，应将插头拔下，将遥控器内电池取出，同时做好室内和室外机的保洁工作。

7、各设备机房、办公室的空调使用管理，结合上班状况进管理，参照本规定执行。

8、本规定即日起实施。

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空调使用规定

为进一步加强校园冬季空调供暖的管理，提高空调的使用效率，降低耗能，保证教学、办公秩序的正常运行，现就学院办公室空调的正常使用，作如下规定：

一、取暖时间。

按北京市有关规定，从2016年11月13日开始到2017年3月15日结束。

二、温度设置。

空调设置温度应控制在26℃或以下，室内温度到达18℃左右。

三、专人管理。

办公室工作人员负责开关空调及照明，部门负责人检查空调使用状况。

四、注意事项。

1.用空调时，关好门窗并减少门窗开启次数，持续好室内温度，降低空调使用耗能。

2.空调使用中务必严格遵循安全用电、节约用电原则。

3.使用人员离开房间时，应及时关掉空调。

4.如需加班可使用空调，但禁止在办公室开着空调玩游戏或做与工作无关的事情。

五、违规处罚。

1.违反本规定的人员，每次乐捐100元。

2.若发生空调隔夜不关的状况，学院将对当事人通报批评并乐捐500元。

本通知自公布起生效。

校园服务与管理中心。

2016年11月9日。

空调使用规定

为进一步加强校园冬季空调供暖的管理，提高空调的使用效率，降低耗能，保证教学、办公秩序的正常运行，现就学院办公室空调的正常使用，作如下规定：

一、取暖时间。

按北京市有关规定，从11月13日开始到3月15日结束。

二、温度设置。

空调设置温度应控制在26℃或以下，室内温度到达18℃左右。

三、专人管理。

办公室工作人员负责开关空调及照明，部门负责人检查空调使用状况。

四、注意事项。

1.用空调时，关好门窗并减少门窗开启次数，持续好室内温度，降低空调使用耗能。

2.空调使用中务必严格遵循安全用电、节约用电原则。

3.使用人员离开房间时，应及时关掉空调。

4.如需加班可使用空调，但禁止在办公室开着空调玩游戏或做与工作无关的事情。

五、违规处罚。

1.违反本规定的人员，每次乐捐100元。

2.若发生空调隔夜不关的状况，学院将对当事人通报批评并乐捐500元。

本通知自公布起生效。

校园服务与管理中心。