排版技巧与实例分享（热门12篇）

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演讲中使用实例的技巧

演讲中引用例子解释抽象的理论，不但生动有趣，而且浅显易懂，易于听众接受。因为真实的人和事往往能给听众带来亲切感，使他们产生情感共鸣，从而达到引人入胜的效果。今天本站小编给大家分享一些演讲中使用实例的技巧，希望对大家有所帮助。

如果在谈话里，你老是谈事情或观念问题，就很可能会让对方感到厌烦;但当你的谈论涉及人的问题时，绝对可以吸引人们的注意力。每一天，在全国的土地上，那些隔着后院的篱笆，或者在餐桌上，都有几百万人进行着交谈——大部分人在谈论什么呢?答案是——人。这个说，某某太太做什么事;那个说我看到谁谁干了什么事，或者某人又发了一笔“横财”等。

每个人都可以从这个事例中得到一些启发。平时很平淡的演讲如果其中能加进富有人性的趣味故事，肯定能引人入胜。演讲者应该只提出少量的重点，然后用具体的事例作为例证。这样构建出来的演讲，肯定能吸引听众的注意。

如果可能的话，这些故事应该谈及奋斗，以及经过奋斗而获得胜利的过程。我们全都对别人的奋斗史有十分浓厚的兴趣。有句老话说“世人皆爱情人”，可事实上世人爱的是争斗。人们最喜欢看两个男人为追求同一个女人而大打出手，你不相信的话，不妨去读一读任何一篇小说、短篇故事，或者去看任何一场电影——当你看到所有的障碍都被清除，男主角终于把所谓的女主角抢到手时，观众们立即开始伸手去取他们的帽子和外衣。五分钟后，清扫的妇女就要一边打扫戏院，一边喋喋不休了。

一个人如何在恶劣的环境中，对自己的梦想和目标进行艰苦的奋斗，最终获胜这类故事，一向都是最能激动人心的，最能吸引人们兴趣的。曾经，一位杂志编辑对我说，任何人真实的以及他隐私性的生活都是很有趣的。如果某个人经历了挣扎与奋斗——只要把他的故事准确地说出来，就会引起人们的兴趣。这是没有任何疑问的。

当然，这种富有人情趣味材料的最丰富的源泉，正是来自自己的生活背景。不要因为觉得不该谈论自己，便踌躇着不敢述说自己的经验。只有在一个人满怀敌意、狂妄自大地谈论自己的时候，听众才会起反感。否则，听众对演讲者述说的亲身故事是兴趣极大的。亲身经验是抓住注意力最有效、最可靠的方法，千万不要忽视这一点。

如果讲故事的时候，中间要提到某个人，无论如何，能讲出他的名字最好。为了尊重别人的隐私，最好杜撰一个假名。就算你使用的像“史密斯先生”或“乔?布朗”等不具个人特性的名字，比使用“这个人”或“一个人”能使故事更生动。姓氏人名具有认证和显现个体的功能，就像鲁多夫?佛兰奇指出的一样：“没有什么能比名字更增添故事的真实性了。隐姓埋名，最虚假不过。想一想，如果故事里的主角没名没姓，会成什么样子?”

所以，只要在你的演讲中使用了具体的名字与个人的代称，你的演讲就会有很高的可听性，因为它已经具备了人情味这可贵的要素了。

关于这一点，你也许会说：“我怎么知道在我的演讲里有没有足够的细节呢?”有个方法可以帮你测试一下。准备演讲时使用新闻记者写新闻故事时所遵循的“五何公式”：何时?何地?何物?何事?何因?如果你依照这个公式来准备，你的举例便会多姿多彩、充满生趣。

自然，细节过多又比没有细节更糟。人人都曾经有被冗长、肤浅而不切题的细节搞得烦不胜烦的经历。注意看看，我在叙述自己在南达科他州莱德菲尔镇几乎被捕的事件里，对每一个要素都是进行简明扼要的叙述。如果演讲中全是乱七八糟的鸡毛蒜皮般琐碎的事，听众必然会不耐烦从而分散注意力，这就抹杀了你许多精彩的言论。一个人在演讲中遇到的最糟糕的事，莫过于让听众失去兴趣。

假设，你要举例说明自己如何利用人际关系的原则，成功地平息了一位顾客的愤怒，可能会这样开始：“前几天，有个人走进我的办公室。他非常愤怒，因为前一周我们送到他家里去的机器操作不灵。我对他说，我们将竭尽所能弥补我们的失误。过了一会儿，他便平静下来，对我们全心全意要把这件事情做好显得很满意。”这个小事件有个优点，它十分详细——可是它缺少姓名、特殊的过程，以及缺少最紧要的、能使这件事活生生呈现眼前的真实对话。我们试一试给它添油加醋一番，看看效果如何。

“上星期二，我办公室的门砰的一声打开了。我抬起头来，看见我们的一位常客，查尔斯?波拉克满脸怒容地走进来。我还没来得及请他坐下，他劈头就说：‘艾德，你马上派辆卡车去，把那台洗衣机给我从地下室里运走!’”

“我问他怎么回事。他气急中，无法清楚地回答我。”

“‘它根本不管用，衣服全纠缠在一起，我老婆讨厌死它、烦死它了!”他大吼。

“我请他坐下，请他解释清楚些。”

“他说：‘我才没时间坐下，我上班已经迟到了!我以后再也不上你这儿来买家庭用具了。你相信我，我再不干这种事了。’说到这儿，他伸出手来，又是打桌子，又是敲我太太的照片。”

“‘听我说，查理，’我说，‘你坐下把事情的经过都告诉我，我答应做一切你想要我做的事，好吧?’听了这话，他才坐下，我们总算能平平静静地把事情谈清楚了。”

当然不是事事都要把对话加进演讲里去的。你应该看出，上面摘录中单引号里的对话，有很强的戏剧性。如果演讲者还能模仿一下，把原来的声调语气表现出来，对话就更有效果了。而且，对话是日常生活中的会话，会让演讲更加真实可信。它使你听起来像个有真情实意的人，是在隔着桌子说话，而不是个学富五车的老学究在学会会员面前宣读论文，或是个大演讲家在往麦克风里穷吼。

心理学家告诉我们，百分之八十五以上的知识，是通过视觉印象被我们接收的。这无疑说明了电视之所以成为广告与娱乐的媒介，而且收效宏大广阔的原因。当众讲话也是一样，是一种听觉艺术，也是一种视觉艺术。

用细节来丰富演讲，最好的方法是在其中加入视觉展示。也许，你花费数小时只是为了告诉我如何挥动高尔夫球杆，而我却可能感到厌烦。可是，如果你站起来表演把球击下球道时该怎么做，我就会全神贯注地倾听了。同样地，你如果用手臂和肩膀来形容飞机危险时飘移不定的情形，我肯定会关注你如何死里逃生。

我记得一个由工业界人士组成的班级里有一场演讲，这里所展现的视觉细节真是难得的杰作。演讲者模仿这些视察员和效率专家们检查损坏的机器时，做的手势与滑稽动作，比我在电视上所看过的一切都热闹生动多了。值得夸奖的是，这些视觉细节使我们对那场演讲很难忘记——至少我是很长时间忘不了的，我也相信，其他的学员一定至今都还会谈论到它。

请听听下面这一段英国历史学家麦考利对查理一世的谴责。请注意，麦考利不仅使用了图画，也运用强烈的对比。强烈的对比，一向能吸引我们的兴趣，强烈的对比，就是构成下面这段文字的砖头与水泥：“我们指责他破坏了自己的加冕誓言;有人却说他维持了婚姻誓言!我们指责他放弃了他的子民，使他们遭受脾气暴躁的主教无情地打击;有人却替他辩护说，他把他的小儿子抱在膝上亲吻!我们指责他在答应遵守《权利请愿书》之后，却又违犯了其中的条款;可是我们却被告知，他习惯于在清晨六点祈祷!基于上述这些考虑，以及他的范大克式的服装，他那张英俊的脸孔和他那尖削的胡子，他的声望应归功于我们这一时代。”

个人简历排版设计技巧

演讲中使用实例的技巧

演讲普遍存在的问题是：演讲者在理论上花费的笔墨太多。演讲中，见解深刻固然给人别出心裁的感觉，但是内容要避免抽象和枯燥。因此有必要让自己的表达方式“深入浅出”，这时，多举真实的例子无疑是一种好办法。我们如何在演讲中获得使用实例的技巧呢?概括起来有五种方法：要人性化、个人化、翔实化、戏剧化和视觉化。下面是小编为大家收集关于演讲中使用实例的技巧，欢迎借鉴参考。

如果在谈话里，你老是谈事情或观念问题，就很可能会让对方感到厌烦;但当你的谈论涉及人的问题时，绝对可以吸引人们的注意力。每一天，在全国的土地上，那些隔着后院的篱笆，或者在餐桌上，都有几百万人进行着交谈——大部分人在谈论什么呢?答案是——人。这个说，某某太太做什么事;那个说我看到谁谁干了什么事，或者某人又发了一笔“横财”等。

每个人都可以从这个事例中得到一些启发。平时很平淡的演讲如果其中能加进富有人性的趣味故事，肯定能引人入胜。演讲者应该只提出少量的重点，然后用具体的事例作为例证。这样构建出来的演讲，肯定能吸引听众的注意。

如果可能的话，这些故事应该谈及奋斗，以及经过奋斗而获得胜利的过程。我们全都对别人的奋斗史有十分浓厚的兴趣。有句老话说“世人皆爱情人”，可事实上世人爱的是争斗。人们最喜欢看两个男人为追求同一个女人而大打出手，你不相信的话，不妨去读一读任何一篇小说、短篇故事，或者去看任何一场电影——当你看到所有的障碍都被清除，男主角终于把所谓的女主角抢到手时，观众们立即开始伸手去取他们的帽子和外衣。五分钟后，清扫的妇女就要一边打扫戏院，一边喋喋不休了。

一个人如何在恶劣的环境中，对自己的梦想和目标进行艰苦的奋斗，最终获胜这类故事，一向都是最能激动人心的，最能吸引人们兴趣的。曾经，一位杂志编辑对我说，任何人真实的以及他隐私性的生活都是很有趣的。如果某个人经历了挣扎与奋斗——只要把他的故事准确地说出来，就会引起人们的兴趣。这是没有任何疑问的。

当然，这种富有人情趣味材料的最丰富的源泉，正是来自自己的生活背景。不要因为觉得不该谈论自己，便踌躇着不敢述说自己的经验。只有在一个人满怀敌意、狂妄自大地谈论自己的时候，听众才会起反感。否则，听众对演讲者述说的亲身故事是兴趣极大的。亲身经验是抓住注意力最有效、最可靠的方法，千万不要忽视这一点。

如果讲故事的时候，中间要提到某个人，无论如何，能讲出他的名字最好。为了尊重别人的隐私，最好杜撰一个假名。就算你使用的像“史密斯先生”或“乔?布朗”等不具个人特性的名字，比使用“这个人”或“一个人”能使故事更生动。姓氏人名具有认证和显现个体的功能，就像鲁多夫?佛兰奇指出的一样：“没有什么能比名字更增添故事的真实性了。隐姓埋名，最虚假不过。想一想，如果故事里的主角没名没姓，会成什么样子?”

所以，只要在你的演讲中使用了具体的名字与个人的代称，你的演讲就会有很高的可听性，因为它已经具备了人情味这可贵的要素了。

关于这一点，你也许会说：“我怎么知道在我的演讲里有没有足够的细节呢?”有个方法可以帮你测试一下。准备演讲时使用新闻记者写新闻故事时所遵循的“五何公式”：何时?何地?何物?何事?何因?如果你依照这个公式来准备，你的举例便会多姿多彩、充满生趣。

自然，细节过多又比没有细节更糟。人人都曾经有被冗长、肤浅而不切题的细节搞得烦不胜烦的经历。注意看看，我在叙述自己在南达科他州莱德菲尔镇几乎被捕的事件里，对每一个要素都是进行简明扼要的叙述。如果演讲中全是乱七八糟的鸡毛蒜皮般琐碎的事，听众必然会不耐烦从而分散注意力，这就抹杀了你许多精彩的言论。一个人在演讲中遇到的最糟糕的事，莫过于让听众失去兴趣。

假设，你要举例说明自己如何利用人际关系的原则，成功地平息了一位顾客的愤怒，可能会这样开始：“前几天，有个人走进我的办公室。他非常愤怒，因为前一周我们送到他家里去的机器操作不灵。我对他说，我们将竭尽所能弥补我们的失误。过了一会儿，他便平静下来，对我们全心全意要把这件事情做好显得很满意。”这个小事件有个优点，它十分详细——可是它缺少姓名、特殊的过程，以及缺少最紧要的、能使这件事活生生呈现眼前的真实对话。我们试一试给它添油加醋一番，看看效果如何。

“上星期二，我办公室的门砰的一声打开了。我抬起头来，看见我们的一位常客，查尔斯?波拉克满脸怒容地走进来。我还没来得及请他坐下，他劈头就说：‘艾德，你马上派辆卡车去，把那台洗衣机给我从地下室里运走!’”

“我问他怎么回事。他气急中，无法清楚地回答我。”

“‘它根本不管用，衣服全纠缠在一起，我老婆讨厌死它、烦死它了!”他大吼。

“我请他坐下，请他解释清楚些。”

“他说：‘我才没时间坐下，我上班已经迟到了!我以后再也不上你这儿来买家庭用具了。你相信我，我再不干这种事了。’说到这儿，他伸出手来，又是打桌子，又是敲我太太的照片。”

“‘听我说，查理，’我说，‘你坐下把事情的经过都告诉我，我答应做一切你想要我做的事，好吧?’听了这话，他才坐下，我们总算能平平静静地把事情谈清楚了。”

当然不是事事都要把对话加进演讲里去的。你应该看出，上面摘录中单引号里的对话，有很强的戏剧性。如果演讲者还能模仿一下，把原来的声调语气表现出来，对话就更有效果了。而且，对话是日常生活中的会话，会让演讲更加真实可信。它使你听起来像个有真情实意的人，是在隔着桌子说话，而不是个学富五车的老学究在学会会员面前宣读论文，或是个大演讲家在往麦克风里穷吼。

心理学家告诉我们，百分之八十五以上的知识，是通过视觉印象被我们接收的。这无疑说明了电视之所以成为广告与娱乐的媒介，而且收效宏大广阔的原因。当众讲话也是一样，是一种听觉艺术，也是一种视觉艺术。

用细节来丰富演讲，最好的方法是在其中加入视觉展示。也许，你花费数小时只是为了告诉我如何挥动高尔夫球杆，而我却可能感到厌烦。可是，如果你站起来表演把球击下球道时该怎么做，我就会全神贯注地倾听了。同样地，你如果用手臂和肩膀来形容飞机危险时飘移不定的情形，我肯定会关注你如何死里逃生。

我记得一个由工业界人士组成的班级里有一场演讲，这里所展现的视觉细节真是难得的杰作。演讲者模仿这些视察员和效率专家们检查损坏的机器时，做的手势与滑稽动作，比我在电视上所看过的一切都热闹生动多了。值得夸奖的是，这些视觉细节使我们对那场演讲很难忘记——至少我是很长时间忘不了的，我也相信，其他的学员一定至今都还会谈论到它。

请听听下面这一段英国历史学家麦考利对查理一世的谴责。请注意，麦考利不仅使用了图画，也运用强烈的对比。强烈的对比，一向能吸引我们的兴趣，强烈的对比，就是构成下面这段文字的砖头与水泥：“我们指责他破坏了自己的加冕誓言;有人却说他维持了婚姻誓言!我们指责他放弃了他的子民，使他们遭受脾气暴躁的主教无情地打击;有人却替他辩护说，他把他的小儿子抱在膝上亲吻!我们指责他在答应遵守《权利请愿书》之后，却又违犯了其中的条款;可是我们却被告知，他习惯于在清晨六点祈祷!基于上述这些考虑，以及他的范大克式的服装，他那张英俊的脸孔和他那尖削的胡子，他的声望应归功于我们这一时代。”

1.举得例子最好生动有趣，而且浅显易懂，易于听众接受。

2.一个完整的例子或故事由四部分组成，人物，问题，解决问题，获得结论的步骤。

3.尽量让例子细节化。我们常说生活是由细节“堆积”而成的。而许多人看问题往往大而化之，让人提不起兴致。

4.例子要真是可信，不要虚构。因为真实的人和事往往能给听众带来亲切感，使他们产生情感共鸣，从而达到引人入胜的效果。

5.若讲自己的经历，要注意分寸。讲自己的故事不能让听众产生忘乎所以、自吹自擂的感觉，那样容易引起听众的反感甚至厌恶。

怎样提高小学技巧之一精排版

排版红头文件公文的技巧

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

如：《延华集团董事局关于表彰先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[]”或圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关。

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

抄送单位。

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，(年号要使用方括号“〔〕”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人。

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

机密等级。

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度。

这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围。

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

附件。

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：xxxx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。

印章。

除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记。

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。

公文格式的三要素：标题、正文、版记。

文档大量文字排版技巧举例

有时候我们会碰到一些ppt文档，一页中包含大量的文字，又不能删减内容，如果简单的一行一行堆砌，展示效果并不好，用户接受信息也很困难。这时候我们不妨调整一下排版，整理一下这些文字的脉络，用恰当的方式分组展示。

例如下面这个ppt，文字内容是有关发展历史的大量文字介绍，

通过分析我们可以从中看出，年份是一条线索，我们不妨由此入手，将文字的展示方式做一个修改和梳理。

基于表达的目的，我们在页面顶端城市剪影的线条，下面用红色大号字体突出年份数字，再把不同年代用版面分割，中间填上描述文字，并穿插箭头表示发展线路。

现在展示效果是不是好了很多?

CDR段落文字快速排版技巧

炫酷的wps2012终于来了，无论是界面是全新操作模式都将新版的wps装点得华丽无比，功能再丰富，离不开娴熟的操作技能；操作再简便，也离不开烂熟于心的经验。借助软件“生产”出啧啧称赞的页面才是最终归宿。请跟我一起来用各路招数编排一页文稿。要知道，只有精美的页面呈现在您的面前，那才是响当当的硬道理。我们边说边用，您来仔细体验wps2012文字给我们带来的方便与专业。

先来看看成品的页面，这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面，页眉和页脚处是深蓝色的色彩条，题目和页数使用了风格类似的形状快，页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然，这只是一些描述，至于为什么这样设计，在随后的讲解过程中都会提到。

一、熟悉选项卡和功能区，用快捷键全面掌控wps2012。

新建一个普通页面的文档，开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

你怎么做，依然用鼠标点来点去？那就太慢了，不妨试试看wps2012中重点打造的快捷键操作：新建页面依次敲击alt+f+n；进入页眉页脚的编辑alt+n+h；随时保存更是快捷，我只要用右手点三个键alt+f+s，整个过程瞬间完成，爽极了！wps2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方，下面又分为数个功能区，这点变化需要您通过实践来适应。

点评：不要忽视快捷键的作用，对于经常从事文档编辑，尤其是重复性工作的读者来说，熟记几组甚至十几组快捷命令，不仅可以大幅度提高工作效率，更是一种专业的表现，这样您可以将更多的精力集中在文稿内容创作中来，从而使您对软件的操作带来革命性的变化。

一、完成页眉页脚的处理。

对于需要以彩页形式呈现的文档，页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。wps2012文字中将表格放在了插入选项卡下，这与以前版本有所不同。

上图中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡，表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的，都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在wps2012下这种命令集中化细节的设置。

二、利用在线素材库丰富页面元素。

在例子中使用了一个类似砍去一角的方块，并将其设置为阴影效果，这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

点评：请注意，这种背景形状要善于利用wps高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。wps已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起，可以对其中感兴趣的内容就随时保存，相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形，分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

当然，你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式，wps2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充，轮廓线形和色彩的设置，只要你做到心中有数，做出一张高质量的图形是十分容易的。

三、对象图层-图形调整的得力助手。

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框，仔细调节文本框的位置，设置字号和行距等属性，直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面，不论对哪一个对象的操作，选中都有可能麻烦，这时选中任意一个图形对象后，点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”，这时所有的图形对象都可以出现在列表中，可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序，十分方便。

如果设置好的形状快想要重复使用，那么又要用到在线素材库，在图形对象上点击右键，保存到素材库即可，比如在页脚下方的页码形状块，只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

点评：好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的，不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说，深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作，远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

四、文字八爪鱼轻松调整段落布局。

文档中图文的混排想要做到美观整齐，使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等，只需要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落，都是可以方便地使用wps2012中称之为“文字八爪鱼”的工具，这个名字叫得实在是太形象了，有了它，段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

CorelDRAW印前排版的技巧和注意事项

coreldraw在国内的应用最为广泛的一个地方就是应用于出版物的印刷排版的前期工作，俗称印前作业。虽然这仅仅只是coreldraw的一部分功能，但因为我们在处理其他工作时，也会相应习惯性地调用其他软件，如处理图像我们会马上用起photoshop，制作网页会用dreamweaver，处理动画会用flash等等；所以在这里，我将以一张小卡片为例，从图形的排版到刀模图的绘制进行简单的介绍。

拼版工作：

在进行印刷排版之前，我们要先对工作对象进行一些分析，比如用什么纸张，准备上什么印刷机，采用什么工序，要不要进行什么艺术加工或什么特殊工艺等等。为节省篇幅，这些我就将其省去。

1、打开coreldraw软件，系统会自动建立一个“图形1”文件。

2、从左边的工具箱中选择第五位——矩形工具，在系统指定纸张的旁边空白的地方画一矩形，大小不限。然后在属性工具栏上将其尺寸改为125x185mm（成品尺寸将是对折后为120x175mm，见图1）。

3、使用挑选工具选中刚才画的矩形，按住ctrl键用鼠标将矩形向左边拖动，待屏幕上出现一个和原矩形一样的矩形框时左键不放按下右键，即在原矩形的左边出现一个和其一样的另一个矩形。（见图2）。

4、在右边的框中放入一张已经处理好的图片，左边的框中下半部分加上公司信息文字（如图3）。形成一张卡片式样。

5、将卡片上的所有对象全部选中并按ctrl+g键或“安排”菜单下的“群组”项。群组各对象，使之成为一个对象。以便于后续工程的操作。

6、选择挑选工具，在某一空白的地方画一矩形，调整尺寸为546x787mm（正度对开纸大小，以此表示纸张，如图4）。

7、在对开纸的框中再画一个矩形，尺寸为526x777mm（上下边各留了5mm的出血位，左边留15mm咬口位，右边留5mm出血位，以此表示此为印刷版芯即有效印刷区）。将两个矩形全都选中，选择“安排”菜单中的“对齐与分布”，在弹出的对话框中水平项勾选“右”，垂直项勾选“中”，将两个矩形进行位置对齐（如图5）。

8、因为操作上一步之后，两个矩形的右边是靠在一起的，但我们是要求要相距5mm的距离，所以需要进行调整。如果用手动的方式调整，其位置是不够准确的。选择“挑选”工具，在保正没有选中任何一个对象之时，将属性工具栏上的微调距离调整为5mm，如图6，然后再选中526x777mm的那个矩形框，按一下左方向箭头，这个矩形框即和另一个矩形框隔开了5mm，从而达到在纸张右边也有了5mm的出血位。

因为印刷时会因为温度和湿度的关系而经常造成纸张的伸缩变形，为了最大限度地减少因这种原因而造成套版不准的出现，我们应该尽量将图案或颜色色复杂的部分靠近咬口位。俟上面的第一行排好之后，然后调用“安排”菜单中的“变形”选项，在弹出的对话框中，设定垂直距离为卡片的高度值185mm，因为我们要将其向下位移，所以要设为-185mm，然后选中两张卡片再按“应用至再制物件”，每按一次就会向下复制出一对卡片，并且位置也非常准确（如图8）。俟连按三次后，版面上即出现了四对共八张卡片，而纸张也已经再排不下了。

至此，拼版完成。规格是拼八模/正度对开纸，虽然有一些浪费的纸张，但这种情况是难免的，如果想减少纸张的浪费，我们可以在拼版之前先用笔和纸预算一下，比如本例版，拼八模后的卡片的印刷面大小为500x740mm，而正度纸的对开尺寸为546x787mm，大度纸的对开版面是597x889mm，特度纸的对开大小是444x634mm，显然用其他的纸张的浪费似乎就更大了，所以还是用正度纸合适。

刀模图的绘制：

拼版完成并不就可以表示排版工作结束,我们还有另一件很重要的工作——刀模图的绘制。

每一份印刷品在印刷工艺完成之后，就得要将其分割成一个个的成品出来，比如上面的拼版例，在完成印刷后就得要分成八个成品卡片。在分割时不可能用剪刀去剪，我们要另外出一张版——刀模版。当然，在一般的印刷厂，是不用自己去做刀模的，只需要画好刀模线，然后送到刀模厂去，由刀模厂去制作刀版，然后拿回来上啤机去啤压，再剔去纸边并码放整齐就可以交客户了。

刀模线的绘制，是在印刷版的基础上完成的，实际上也就是在一个含有出血位的版面上画上实际成品的尺寸的线条上去（不用填颜色），下面我们来开始刀模线的绘制：

1、我们在上面设定的卡片成品尺寸是对折后120x175mm，展开后就是250x185mm（含出血）。

2、用矩形工具画出一个矩形，尺寸为239x175mm，选中该矩形再选中印刷版上左上角的那个卡片，按“c”键垂直对齐，按“e”键水平对齐，该矩形即处于卡片的正中央。将微调距离数值调为0.5mm，选中刚才画的矩形，按一下右方向箭头，使其向右移动0.5mm（因为该矩形做了减缩动作，因此如不向右移动0.5mm，就会出现两边各为5.5mm的出血，但我们的目的是要右边为5mm出血，而左边是6mm的出血）。

选择贝兹曲线工具，画一条垂直高为175mm的线，并将其垂直居中对齐到矩形的右边，调整微调数值为120mm，选中垂直线，按一下左方向箭头，该垂直线即将矩形划分为右边120mm，左边119mm，如图9。这里将正面划为120mm，而背面设为119mm，是因为怕上啤机啤压后因为套版不准而造成背面超出正面的缘故，经过减缩1-2mm的处理，就不会耽心成品会有露背（即从卡面的正面看得到背面的纸张）的缺陷。

3、选中矩形（边框设为实线，表示需要切断）和垂直线（边框设为虚线，表示只压痕而不切断）并群组为一个对象，调用“安排”中的“变形”对话框，在“位置”项中设定垂直数值为-185mm，水平数值为0，然后点按“应用至再制物件”三次，左边的卡片刀模线即告基本完成；选中四个新建立的矩形，在“变形“对话框中设定水平数值249mm,垂直项设为0，然后按一下“应用至再制物件”，即复制出另四个刀模线；将八个卡片图案和先前设定咬口和出血位的定位矩形框移除，结果纸面上只剩下八个矩形框，如图10。

至此，印刷版和刀模版都告完成，后续工作就是出片了，正常印刷出青、品红、黄、黑四张色片另加一张刀模片，如果要加印其他什么工艺可根据需要另外再出片。因为出片和制版都属于版房的工作，印前作业至此结束。

淘宝美工的排版技巧

Office文档排版微调技巧

选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

2.段落对齐。

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距。

在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

点击阅读更多学院。

CDR报纸文字排版实例教程

在这个教程中，我们将学会使用coreldraw怎样创建一个钢制手表，在这个教程使用的基本技巧是x、y坐标位置，对于获得对称结果x、y坐标位置非常重要，我们也将使用一些渐变创建钢化效果，我们将用简单的技巧完成很棒的结果。

平面设计教程步骤1。

在工具栏打开一个新文档，改变单位为像素，使用椭圆工具(f7)创建一个10001像素的圆，定x、y坐标位置在(0，0)。

确保所有工具工具栏已经被选中。

步骤2。

使用挎贝粘贴复制这个圆，我建议你不要使用ctrl+d(复制操作)，这是因为我们需要对像位置依然在0，0，改变这个圆为941像素，清除轮廓线颜色，现在使用这个弹出填充对话框(f11)用一个线性渐变填充这个对象，改变边界为22%，在渐变条上添加一个滑块，现在设置它的颜色和位置，开始点用20%的黑，添加的滑块为70%的黑，位置在90%，和最后点为10%的黑。

步骤3。

复制这个外框圆，改变尺寸为921像素，然后使用弹出填充对话框(f11)用一个线性渐变填充，改变边界为22%，在渐变条上添加两个滑块，设置颜色和位置，开始的点用白色，第一个滑块用10%的黑，第二个滑块用70%的黑，放置在90%，并且最后点为10%的黑。

步骤4。

Office文档排版微调技巧

遇事潇洒一点，看世糊涂一点。相亲是经销，恋爱叫直销，抛绣球招亲则为围标。没有准备请不要开始，没有能力请不要承诺。爱情这东西，没得到可能是缺憾，不表白就会有遗憾，可是如果自不量力，就只能抱憾了。

本文中我们说说汉字编排的问题。

先要说一说汉字与拉丁字母的区别，字母是一种纯粹发音符号，每个字母本身并没有意义，单词的意义来自于这些字母之间的横向串式组合，而汉字的组字方式是以象形为原始基础，也就是每个字都具有特别的意义，一个简单的字可能在远古时代就代表了一个复杂的生活场景，因而它也是世界上最形象的文字。两者之间的阅读方式和解读方式都有本质的不同，因此，汉字的编排不能照搬英文的编排方式，它们两者之间在编排上有一些客观的区别。首先就是同样字号的实际大小不同，英文因为都是字母，字母的构成结构非常简单，一般在印刷上3号大小的英文都能清晰可辨，而汉字因为结构的复杂，在印刷上5号字已经接近辨认极限了，因而在设计时汉字因为要考虑可阅读性，在设计中就不如英文的字号大小灵活多变。还有英文字母线条比较流畅，因为弧线多，所以画面容易产生动感，这一点上比汉字生动多变。

第二就是英文编排容易成“段”，因为英文每个单词都有相当的横向长度，有时一个单词就相当于中文一句话的长度，单词之间是以空格做为区分，所以英文在排版时，哪怕是一句话，也大多做为“段”来考虑编排；而这点中文就完全不同，中文的每个字占的字符空间一样，非常规整，一句话的长度在一般情况下是不能拆成“段”来处理，所以中文在排版的自由性和灵活性上比不上英文，各种限制严格得多。虽然现代设计中有大量的对汉字进行解构的实验作品和商业作品，但总体来说，还是不能大量推广，毕竟，这种实验牺牲的就是人们习惯的汉字阅读的方便性。汉字的整体编排容易成句、成行，视觉效果更接近一个个规则的几何点和条块，而英文的整体编排容易成段、成篇，视觉效果比较自由活泼，有更强的不连续的线条感，容易产生节奏和韵律感。

第三就是英文的篇幅普遍比相同意义的汉字的篇幅要多，在设计时，英文本身更容易成为一个设计主体，而且因为英文单词的字母数量不一样，在编排时，对齐左边那么右边都会产生自然的不规则的错落，这在汉字编排时不太可能出现的，汉字编排每个段是一个完整的“块”，很难产生这种错落感。

第四，汉字的编排规则比英文严格复杂得多，比如段前空两字，标点不能落在行首、标点占用一个完整字符空间，竖排时必须从右向左，横排时从左向右等等，这些规则也给汉字编排提高了难度。而英文段落在编排时只能横排，只能从左向向，段前不需空格，符号只占半个字符空间，这给英文编排提供了更大更灵活的空间。这些区别在设计时都需要特别注意，不要照搬英文的排版模式来编排汉字，处理不好就会不伦不类！

那么对于汉字，究竟应该以一种什么样的原则和原理来进行编排才能使字、句、段、篇看起来美观清晰呢？本人在实践中，有一些经验可以拿出来与大家商讨，我在进行汉字编排时一般遵循的流程是：理解――分类――粗排――精确细排――校对。

1、理解。

在进行文字的编排之前，首先要理解文字的内容。我见过很多设计师只注重。

版式美现而不关注文字内容，把文字一拿到手就开始编排，从不考虑文字在说什么，他们的原则是文字一定要服从于版式需要。这是不正确的设计方法，对于一篇文案稿，如果我们不去理解它的表述内容，就很容易本末倒置。

一个标题，究竟用什么字体？用多大字号？横排还是竖排？这些是由整体版面气质和文字表述的内容所共同决定的，而不是按我们的惯性思维理解，标题一定要大，要突出，要用粗壮的字体。我们要深刻理解文字到底在说些什么，才能为我们选择字体字号提供依据，才能让文字的视觉感受与表述内容保持统一，才能为我们选择合适的插图提供指导方向。当然这种理解不是表面性的理解，还是真正吃透它所表达的意思，有时一些文字的意义是指东道西的，表面上是说这件事，其实它真正想表现是却是另一个道理，这就需要设计师有较强的理解能力。

2、分类。

分类也就是把我们理解的文字段分成几个层级，并为其分配相应的占用空间和大致的视觉位置。谁是主标题，谁是广告词，谁是副标题，谁是内文，内文的组成结构是怎样的，是否需要进行视觉归纳或者是内容归纳等等，把这些问题搞清楚了，我们就可以为把这些文字分类成几个层级。

第一级是最重要和突出的，比如主标题、广告词、副标题等，第二级是对第一级的辅助说明或者是次于第一级的，比如内文和某些特别需要强调的电话号码等，第**是最次要的，比如跋、通联、页码、旁注等等，一般情况下分成三个层级就足够了，但有时会有一些很专业的技术图表和技术参数类的文本编排就另当别论了。需要特别说明的是，这种分类并不是绝对的，只是一个模糊、大概的基本轮廓，可以让我们了解到编排对象的在版面中的功能和意义。

最后要做的就是为各个层级的文字内容分配视觉空间，如果有插图配合的话，应该同时考虑插图和文本的空间占用（在这个过程中，最容易出现的问题就是，很多设计师喜欢先把插图定位得很死，把空间都计算好了，在编排文字的时候发现文字的空间不够，这时只能到处找多余的空间把文字硬塞进去，或者牺牲文字的字号大小来妥协，最后的效果就是到处都很挤，到处都不合理，这些对于新手来说要特别注意，文本的容量和插图的容量一定要同时考虑，在有必要的时候一定要对插图的空间进行调整，不要舍不得，整体效果永远都要比局部的效果重要）。

这里的空间分配的原则就是：每个文本元素都一定要有相对独立的空间，要让它看起来本来就应该在那儿，那块空间本来就是为它而留下的，而不是让人感觉是没有地方放了硬塞在那儿的。这是一个考验设计师整体调控能力的过程，因为空间是固定不变的，而每个元素之间又是互动的，a元素的空间多一点就意味着另一个b元素的空间就会少一点，那么如何让其占用空间均衡合理，要需要从版面美感、视觉流程、表述内容、版面风格、阅读习惯等多方面去考虑，千万不要过早为它下定论，多实验几次才能找到最佳解决方案。

3、粗排。

体现不出来的，要以实际的印刷经验来判断文本的大小是否合理，是否适合正常的阅读习惯）。

粗排主要是针对以下几个方面来进行：

a、对于内文，如果篇幅过长，应该考虑为其分栏。

分栏的方式有两种：一种就是把整个篇幅平均分成几个相同容量的段块，另一种就是根据文本内容的结构，以自然段为基础进行分栏，也就是每一段分为一栏，这种分栏方式能产生比较灵活自由、错落有致的视觉风格，但不是所有的篇幅都可以这样来分，它只适合于自然段比较明显均衡，段落数量不多，各个段之间的文本容积相差不大的条件下才可以实现。分栏的另一个要注意的地方就是栏宽的确定，一般来说，15-25个字的栏宽视觉效果比较适舒，超长或超短都会引起阅读的不方便。

b、字体的设置：

第一文库网是没有去真正关注字体性格的结果。

现在电脑上的字库五花八门，基本上我们所需要的字体在里面都能找到，但似乎选择的余地越大情况却越糟糕，各种字体出现在不应该出现的场合已是司空见惯！所以我们要学会区分各种字体的适合范围，一个基本原则就是字体的气质与版面的气质是否吻合？比如说楷体，楷体是一种非常经典的字体，经过一千多年文明和无数书法大师的不断锤炼，已经非常成熟了，每一个字都经得起推敲，具有很强的文化气质，因此在做具有文化感和传统味的设计中可以使用。

宋体也是一种历经几个朝代的字体，被前人们修饰得无可挑剔，端庄秀丽，有贵族气质，还有仿宋体，刚柔结合，精致细腻，很唯美的字体。黑体是一种现代字体，刚挺稳重，有力量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙，但后来发展出来的等线体却非常精致耐看，很有现代小资的感觉，低调却不粗俗，且自成一派。

但有些字体在设计中却尽量少用或避免使用，比如文鼎的新字库里面的稀奇古怪的字体，非常粗俗，层次很低，然后就是综艺体、中行书、隶书之类的电脑字体，粗糙难看，气质很差。

真正经得起推敲的几种字体是：宋体（标宋、书宋、大宋、中宋、仿宋、细仿宋）、黑体（中黑、平黑、细黑、大黑）、楷体（中楷、大楷、特楷）、等线体（中等线、细等线）、圆黑（中圆、细圆、特圆），这些字体是一些标准的基础字体，虽然普通却很耐看，一般内文都使用这些字体。

当然，也有一些未列入进来的好字体，比如方正繁秀丽体和汉鼎的繁黑变，我就觉得非常不错。好的字体要用好的表现方式，对于每一种字体的挑选，一定要根据版面传达的内容和气质进行对照选择，不要带有个人喜好，许多平常不用的基础字体要尝试着去用，这样能加深对字体的理解，还有就是参考好的设计作品，看他们是如何使用文字的。总是就是不要乱用，要有切实可行道理，最关键就是一定要有视觉美感。

关于字体，还要补充一点，书法字体和手写字体是对字体过于雷同的一种好的解决方法，某些特别的版面上，使用这种很自我的字体能让版面产生灵气和个性。

上有统一的视觉风格，每个层级的文本元素应该在不同的版面上保持相同或统一的`视觉性格。字号的大小确定需要有三个依据：一是各个层级元素之间的对比关系，a应该比b大多少，c应该比b小多少，应该要把各个层级之间的轻重关系体现出来。二是版面整体比例关系，也就是让文字突出但不唐突，弱化但要可见。三是成品的视觉效果，这是最重要的，比如一段内文，在报纸广告上可能8号至10号就足够了，但在海报招贴上，因为阅读距离的不同，可能需要24号字以上才能看清楚，而在形象画册上，6号至8号字都能看得很清楚，10号字都已经感觉偏大了一点。所以根据不同的成品媒介考虑不同的字号大小是非常重要的，千万不能依赖电脑屏幕的显示效果做为最终依据，要经常培养对字号大小的敏感程度，在一个经验丰富的设计师眼里，8号字和9号字的区别是非常大的，它们代表着完全不同的表现力。

总之一点，字号的大小是一种固定物理尺度，在设计中不能以单纯的感性观察作为确定依据，而要同时加入理性经验和成品概念来作为参考的依据。

另外要注意的一点是字体的不同也可能对字号大小的造成视觉偏差，一般来说，字符的占用比较满的字体（如黑体）在同等字号情况下看起来偏大，反之（如楷体）则偏小，这些在不同字体混排时经常出现，需要对其进行视觉修正，一般可以加入正负0.1-0.2的修正值就可以解决。

在编排时，字号的大小级数不能出现太多（除非你在刻意创造某些特殊视觉效果而需要进行混排），最好每个层级只使用一种字号大小，对于同一层级的不同隶属关系的文本，可以用字体进行区分，否则字号级数过多，将造成整个版面的杂乱无章。一般来说，第一层级的字号大小与第二层级的大小区别要比较大，而第二层级与第三层级的字号大小差距应该要小一点，这样可以清晰地体现出各个层级之间的区别。

d、字距和行距的再设计：

这个问题是很多设计师都忽略的问题，所以要在这里重点说一说。

为什么说“字距和行距的再设计”而不是“字距和行距的调整”，因为这里面的变化如同中国古代的八卦阵，复杂多变，不同的字距和行距设定会产生完全不同的视觉风格，已经可以说成是一种“再设计”。看到过很多设计师在进行文字编排时，直接使用电脑默认的字距和行距进行排版，花了大量精力在字体和字号大小或者段落形状上做文章，却完全忽略或者不重视字距和行距的再设计，以至于最后总是不得要领，结果不尽人意。汉字是方块字，每个字的占位空间完全一样，所以编排中非常容易出现呆板、沉闷、粗糙的视觉效果，解决这个问题的法宝就是字距和行距的调整。

如何让一段文字看起来精致、清晰可辨？不单单是字号大小的问题，而是每一个字、每一行字、每一段文本、每一篇章的上下左右的空间间隔距离是否合理。一般来说，字距的确定是由字体结构来决定的，因为每种字体对字符的占用空间是不一样的，比如楷体，结构比较自由灵活，对字符四边的占用率比较小，所以它所要求的“字距”也相对较小，字距太宽的话视觉效果就会散，阅读起来很吃力。而黑体和宋体则对四边的空间利用率很高，字符很满，因此它所需要的字距空间就比楷体要稍微大一点，才能让阅读者感觉舒适。在正常情况下，电脑的默认字距都偏宽，应该适当把字距调小一点。而行距的设计，则最能体现一个文字篇章的气质，汉字的行距设定一定要比字距大（除非你纯粹在追求一种特殊效果），行距最小应该在字高的50%以上才会看起来舒适，才能让“行”的感觉出来。

单个汉字在设计中是一个个“点”，汉字的编排就是把这些点连成我们需要的。

线、面、形体，让它为设计服务，至于是让它成为点还是线或者是面，就完全由字距和行距所决定，有时我们在做一些比较大气的版面时，为了寻求一种视觉张力，会把文字行距处理超常地宽或窄，以加强每行字在设计版面中的作用力，充当“节奏线”的概念。有时也可以夸张字距，让字距超常地宽，让文字在设计中起到“点”的作用。

总之，或严谨传统，或反叛突破，字距和行距的再设计可以为版面提供更加灵活、富有感染力的表现形式，诸位多多试验就能体会其中奥妙。有一点需要补充的，不要牺牲可阅读性作为代价！

e、对齐：

汉字编排中的“对齐”是让人头痛的事情，有时为了让一个标点符号避开行首行尾，就要对整个段落进行大调整。对齐主要是指头尾对齐、段落对齐，一般来说，一段文字要想让它看来整齐划一，最好让标点不要在行头和行尾出现，这样可以保持文字段的完整性，当然调整起来是很吃力的，但就我的经验来说，有时候我为了对齐一行字，甚至会把所有的文字都打散了来重新进行微调。

因为电脑的自动对齐命令是基于一种相同的定位数值，而不能考虑到不同字体和字号之间的视觉偏差，设计师就需要对这些视觉偏差进行修正。设计师要具有这种严谨的编排习惯，对每一个元素都要斤斤计较，要做到分毫不差，才能有完美的作品产生。

f、气口的设置：

汉字的编排不象英文，英文有上标下标，有单词之间的空隔，所以排列起来感觉很有节奏感和韵律感，汉字每个字之间都太规则，所以排列起来沉闷无趣，要打破这种局面，就要学会设置气口。

所谓气口，就是能让大篇幅文本透气的空间，让阅读者有喘气的机会。一般来说，汉字编排中气口的设置在段前段后进行，气口的基本特征就是比正常的行距要大、与文字篇幅外围的大面积留白相连接、具有与空气对流相同原理的空白视觉通道。气口的设置根据设计的具体需要进行设置，篇幅小的时候一个气口就足够了，篇幅大而复杂时，则需要设置多个气口，尤其是抽象、枯燥的技术型文本块，由于层级关系复杂，更需要针对不同层级设计不同的气口，这样能缓和阅读的紧张感，让文本块看起来有节奏感和趣味性。要注意的是，气口的设置一定要在自然段或自然章节的前后进行，不要勉强拆分一个完整段来设置气口，这样会破坏文本本身的完整性。

g、文本块的趣味性：

汉字编排是很严谨的工作，但有时太严谨就会呆板，这时我们就要考虑文本块的趣味性，当然现在的电脑技术有很多的特殊效果可供我们选择的，比如首字下沉、文本阴影、文本绕图、任意形状的文本框等这些效果，就能让枯燥的文本块产生很好的趣味性。

但作为设计师来说，不能一味依赖电脑提供的程序化的效果，很多时候我们需要独立创造一些有趣的编排效果，以体现设计的某种特别意图。

比如让自然段之间有意识的错开、设置特殊的文本块的摆放角度、增加其它的可视化的效果、让文字同时具有图像的效果、颠覆传统的编排习惯等等，在设计的领域里，只有你敢想敢做，就一定会有出乎意料的收获！但不管何种趣味性的效果，最多同时使用两个，用得越多情况反而会越糟糕，要有把握的分寸，时时刻刻都要关注版面的整体美感，不要图一时之快而破坏整个版面，造成杂乱无章的结果。

h、文本块的外围留空：

文本块处理好了，放在哪儿？怎么放？这就牵涉到“外围留空”的问题。所谓“外围留空”，就是文本块或篇章本身之外的周围需要一定缓冲空间，以利于阅读轻松愉悦，就象是城市的一栋漂亮的建筑，如果周围不足一米的地方就是其它乱七八糟的建筑，那么这栋建筑将会魅力尽失，而如果它的周围有大片草地，它的魅力才能完整地展现出来。

文字编排也是同样的道理，如果一个经过严谨编排的文本块的四周全是挤得满满的图片、色块，那么这个文本块的美感就很难体现出来了，所以，在文本块的编排时，一定要在外围留有足够的缓冲空间。根据我的设计经验，一般比较舒适合理的留空，大致比例是：如果是从左向右阅读的文本块，那么它的左边边界到相邻元素之间的距离至少要保证3个以上完整字符的安全距离才能透气；如果左边相邻的是纸的边界，则一般需要6个字符以上的安全距离才能缓冲，否则就会有太“冲”和太“危险”的感觉。

文本块的顶部与其它相邻元素的空间也就应该保持至少3个字符的安全距离，而且越多越好。文本块的右边和下边对空间的需求相对较小，一般保持1个字符以上的安全距离就可以了。当然这并不是绝对的数值，许多情况下这些规则是可以被打破的，我们在设计的过程中应该多进行这种视觉实验，多揣摩好的设计作品的文本外围留空是怎样的，提高自已对这方面的认识，以后就会慢慢掌握留空的方法。

4、精确细排。

在成品的习惯阅读距离内字的大小字号是否已经合理，各部分比例是否恰到好处，文本篇章在整个版面中是否和谐，各个层级的文字是否清晰明了，分栏的栏数和栏宽是否合理，各元素之间的距离是否安全得体，该对齐的部分是否已经分毫不差，字距行距看起来是否舒适，是否已经考虑过印刷成品裁切出血位后的距离，是否有需要进行视觉修正的部分，每个文本块的位置是否能完全确定下来等等问题。

这些问题都需要经过复杂周密的调整和计算，有些需要通过我们的眼睛进行判断，有些需要借助经验，有些需要校验数值，所以这个过程马虎不行，尤其对于文本量非常大的设计项目，一个地方出错，可能牵涉到所有的版面都需要调整。

5、校对。

虽然这是一个很老土的话题，但是对于商业设计这种讲究效率的行业来说，是必须要坚持的，因为有时我们无意间漏掉的几个字、几句话都可能对你已经精确编排好的版面造成极大影响，可能会浪费你很多的宝贵时间去重新调整，因此，还是校对一下心里踏实些，免得以后重复许多无用功。