会场布置合同（优质16篇）

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会场布置策划书

为丰富同学们的课外生活，提高综合素质，培养积极向上的精神，构建阜阳师范学院美术学院人文艺术气息，美术学院团总支学生会决定举办“青春风采元旦晚会会场布置设计大赛”。

元旦，新一年的开始。作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。让我们吹着新世纪的号角，用青春的激情，踏出青春的'旋律，舞出我们青春的色彩。

本次活动旨在培养同学们的创新能力，丰富同学们的校园生活，增强校园的文化氛围。

青春风采元旦晚会会场布置设计大赛。

20xx年11月12日下午14：30，综合楼501室(暂定)。

小礼堂的装饰和布置。分为台前、台前两侧墙壁、室内四周墙壁、天花板、大门等。

参赛选手必须要以草图、手绘或电子稿加解说的形式对小礼堂的布置进行分析讲解。构思要新颖，想法要切合实际，具有美术学院特色。参赛选手可以为单人或团体（团体不可超过3人）。

一等奖，一名；二等奖，两名；三等奖，三名。

美术学院团总支学生会实践部承办。

就业部协办。

预算不能超过1200元。

购买证书花费50元整。

联系人：窦泉18xx7。

江晓龙1xx37。

沈飞13xx3。

美术学院团总支学生会实践部。

20xx年11月8日。

会场布置方案

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元。

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。

数量：1个。

预算：租用，300元每天，2天共计600元。

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量：4对。

预算：300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景：宽：5、85米高3、25米。

形式：背景写真(设计图10月10前审定)。

内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。

中国长沙。

主办单位：中国教育学会特殊教育分会。

协办单位：湖南省教育厅。

长沙市教育局。

湖南省教育学会。

长沙市教育经济开发总公司。

承办单位：长沙市盲聋哑学校。

湖南省特殊教育专业委员会。

预算：写真20平米共计600元(包括边框)。

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：酒店提供。

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)。

3、会场标语：

形式：写真。

内容：(待定)。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)。

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元。

会场布置策划书

宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。

彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。

1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色。

2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。

3、整个幕布的色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。

4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

5、演讲比赛是以活泼为主题的，彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快，调皮的'气息。在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。

6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。

7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。

10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。

亚欧语言系学生会宣传部。

会场布置策划书

1、会场布置主题：“健康快车”医学研讨会

2、地点：榕湖饭店

3、时间：20xx年1月5日—20xx年1月7日

4、主办单位：“健康快车”活动策划部

5、协办单位：桂林市第二人民医院

6、会场地形图：

7、会场周边环境分析：

1、会场布置创意：

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

3、会场布置分区：

1、会议室（图1）2、茶歇区3、报到处

图1—会议室平面图

1、讲台设计：

讲台：长1米、宽0、5米，高1、5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪、在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）

2、与会区：

3、茶歇区布置：

4、报到处：

5、整体会场设计：

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生、

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向、

会场布置

了解会场布置的基本要求，掌握会场布置的基本方法，能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。

（二）作业来源。

教师调研收集企业工作案例。

（三）项目情景。

菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，年产200万吨“龙”牌系列全价饲料，工艺设备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙”牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。

再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。

在系列纪念活动中，安排了4次会议：

(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。

(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。

(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的发展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。

(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意见和建议。

(5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2014年x月x日(18：00-20：00)，在xx地方举办“菁菁饲料工业总公司成立50周年庆典酒会”。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

1、政府官员;。

3、国内知名新闻媒体;。

4、证监会相关人员;。

5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)——××、×××等。

本着节俭办会的原则，根据公司的安排，5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。

（三）项目内容根据案例，完成1、布置庆典大会会场。

2、布置报告会会场。

3、布置研讨会会场。

4、布置座谈会会场。

5、布置庆典酒会会场。

（四）作业要求。

选择以上5个项目中的一个，按以下要求完成ppt。

1、要有明确的会议小组，明确各自工作职责；

2、要明确会议地点，食宿行接待标准等；

3、要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；

4、要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；

5、结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。请画出会场布置图（可以手绘）。

（五）作业考核。

由各组互评，最后综合评定成绩。

参考案例：

庆典大会。

位次安排：、2、3号位（3位市领导）。

4、5号位（2位行业领导）。

6、7号位（2位专家）8号位（1位客户代表）、9号位（1位退休老职工）10号位（企业总经理）11号位（副总经理）。

正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处。

各分区都安排引导人员。

企业员工代表停车区。

会场布置

一、物品准备：

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排。

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：

2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造。

会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

会场布置方案

一、舞台：

1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)。

(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)。

物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)。

舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形logo。

物品清单：logo喷绘。

logo喷绘由文化艺术负责。

三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块。

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块。

综合意见：

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定。

左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;。

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。

四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域。

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。

物品清单：彩带若干。

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的`开放而定)。

另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;。

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。

物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会场布置方案

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

7、会场周边环境分析:。

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。

图1-会议室平面图。

1、讲台设计:。

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:。

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:。

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:。

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

会场布置方案

1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）。

2、主席台。

背景：长3米宽1米。

形式：背景写真，呈长方形。

主讲台：鲜花一束（50元）。

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式：写真，呈椭圆形。

内容：待定。

预算：写真2米共计30元（包括边框）。

6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。

10、总计：200元。

会场布置方案

1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)。

2.座次安排：

（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。

（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

（3）其他人员跟着第一排依次排序。

1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。

1.会标：将主题板设主席台后面。

2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。

4.室温：控制适度的室温跟湿度。

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。

（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。

会场布置方案

一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。

二、舞台场景设计：

1、舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。

2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。

3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。

4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。

6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。

元旦晚会会场布置

一、礼仪小姐(男的也要有的，负责安全持续)：为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。

补充：鉴于下一年为鸡年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。

创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~。

不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊唉…。

二、礼堂布置：

基本构想1：装饰以灯笼、

春联。

和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。

会场布置方案

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分：

1、表演区。

2、后台。

3、观众席。

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。

需要物品：

1、c座讲台块若干。

2、桌椅成套四套。

3、讲台一个红地毯一块。

4、幕布两个（备用一个）。

5、气球、彩带若干。

6、纸杯、壶若干。

7、会场投影灯光设备。

8、大型幕布一块。

9、宾客牌若干。

10、文具纸张簿册材料等若干。

会场布置心得体会

会议的成功除个人素质外，布置也是至关重要的一环。无论是简单的沙龙聚会，还是庄重的会议和颁奖典礼，一个舒适和充满活力的会场布置，可以让参加者感到放松和舒适，谈话将更加自然。这篇文章将分享我在会场布置方面的心得体会。

第二段：场地策划。

在会场布置前，关键是要考虑场地和它的尺寸，这将有帮助确定哪些场地装饰物最有价值和合适。其次，确定主题，可以根据主题来找到合适的场地装饰材料和道具。最后，也很关键的一步是了解参加者的需求，尤其是会议、研讨会、年会等大型会议，更需注重供应和布局。

第三段：装饰材料。

装饰材料是会场布置的关键骨干，它可以将不同场地属性转化成一个个独特而有艺术感的意境。因此，在选购时，除了质量和价格之外，还应考虑它的可持续性和可重复利用性。这将有利于会场装修的经济性、环保性和美观性。

第四段：道具的运用。

道具在会议中的运用可以创造一种令人难忘的体验。与场地装飾物不同，道具侧重于体验的把控，它可以代表主题以及传达意念，促进嘉宾的参与度和互动性。它的成功建立还取决于它的多元化和特点化，可以在主题与故事的基础上来寻找其特点化的做法。

第五段：节约与创新。

将布置工作融入到公司的工作流程中，与其他部门合作，可以节约资金和精力。创新的方法可以为会场布置带来新意，即使是在有限的预算下为会议或活动设定"主角",这样会让整个布置更加有视觉效果，顺带也可以提高活动的质量。

结尾：总结。

通过此次会场设计的体验，我认识到会场布置与公司行业整体形象息息相关，因此，在布置期间，结合参会嘉宾的喜好和主题，并加强场地、道具和布置材料之间的内在联系，以实现会场布置的目的。在以后的工作中，我将更加注重细节和质量，不断学习和探索新的装饰材料和道具的运用方式。

会场布置方案

议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。

会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天，小编就来为大家介绍一下。

会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。

中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

环境布置。

1、主席台的装饰。

设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。

2、会场的装饰。

会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。

3、色调的选择。

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

小贴士。

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在主席台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。

1、主席台座次的排列。

主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。

国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在第一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，第一位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在第一位领导的左侧。

2、讲台。

设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。

3、会标。

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。

4、会徽。

会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。

会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：党徽、国会、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。

会场布置方案

3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

“xx年会”

xx年12月24日下午18点00分至21点30分。

协办单位：承办单位：

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场。

17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;。

18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：“”(条幅规格)。

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含：

此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)。

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。