有关活动会议通知范文(精)(4篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

有关活动会议通知范文(精)一

大型会议活动策划方案

所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。

大型会议活动特点

1、必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。

一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间

事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花

10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理

有关活动会议通知范文(精)二

20xx年7月22日，贵阳供电局主网建设管理办公室主持召开了赵斯新建220kv变电站调整光纤通信备用通道的技术方案讨论及建设协调会，贵州电力调度通信局、贵州电力设计研究院、贵阳供电局各相关部门参加了会议。会议结合工程建设情况及生产运行要求，就赵斯220kv变电站另行调整光纤通信备用通道的技术方案进行了讨论和明确，并对相关问题进行了协调与安排。纪要如下：

1、为进一步提高贵阳电网的供电可靠性，实现赵斯220kv输变电整体工程的尽早投运，通过比较赵斯220kv输变电工程各110kv线路送出工程的建设进度，原设计方案中作为赵斯变光纤通信备用通道建设的赵斯变至长岭变110kv线路光缆工程，经会议各方讨论，调整为优先实施赵斯变至瑞金变110kv线路光缆工程。

2、赵斯变至瑞金变110kv线路光缆工程采用现运行的鸡场变至三桥变24芯adss光缆开断π接赵斯变110kv侧新出48芯adss光缆的方案，由此赵斯变光纤通信备用通道的路径由原设计的赵斯~长岭~云潭~金阳变调整为赵斯~鸡场~金阳的路径。鉴于鸡场~金阳光缆被盗现象较为严重，待赵斯~长岭线路光缆工程建成后，原路径光纤容量具备条件时再恢复为原方案。

3、经参会各方讨论，赵斯变光纤通信备用通道路径调整为赵斯~鸡场~金阳的过渡方案，根据目前赵斯变、鸡场变光纤通信设备的配置情况以及鸡场至金阳光缆纤芯的使用情况，技术上可满足赵斯220kv线路光差保护双通道和省网、地区网通信的要求，但赵斯变和鸡场变的地区网通信设备需增加一对光接口板以实现该光通信迂回通道。

4、赵斯变光纤通信备用通道调整涉及的变更内容由贵州电力设计院出具相关说明，由贵阳供电局电网建设管理中心按照工期要求和相关流程立即组织工程实施，施工、调试单位涉及运行的通信通道和通信设备的工作由贵阳供电局信息通讯中心负责管理和配合。

    通信安全生产会议纪要四

时间：201*年1月28日

地点：*办公室

参会人员：、

会议内容：20xx年公司半年安全生产培训

一、 为了确保在通信工程施工过程中人员、机械、设备及他人的安全，公司组织召开《通信建设人员安全生产培训》;大家由上到下、全员必须树立“责任重于泰山”的观念，坚持“安全第一”、“以人为本”、“关爱生命”的国策方针，认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。

二、 公司全体员工及生产人员虽然购买了人身保险，要求各施工队伍配备了相关安全生产的器具，但全体人员必须坚持、贯彻安全第一的生产方针，做到“三不伤害”，不害自己，不害别人，不被别人伤害。

三、 安全生产，人人有责，各级施工负责人及生产人员必须对自己队伍里所存在的安全隐患引起高度重视并做出积极预防措施。各相关负责人、小组长、安全员每天上班前必须对生产人员进行口头安全生产教育。

：

一、 安全生产概念，通信安全生产的概念：安全是指在生产系统中人员免遭不可承受的伤害。通信安全生产即指在通信工程生产过程的的安全生产，使人员、设备、他人不受伤害。

二、 安全生产的内容：

1、 生产管理

2、 安全技术

3、 劳动卫生

三、 通信业、通信生产安全的特点：通信安全生产受客观外在的因素影响较大;生产点多、面广、线长、环境复杂;有毒有害生产工作预防，职业病的预防。

1、 具有高度的时效性

2、 通信业的生产活动不是实物原件的传递，而是信息的复制和现现

3、 通信业的生产活动是用户直接参与共同进行的

4、 信息来源受社会经济和技术发展的影响

5、 技术密集、复杂程度高，新技术和新业务不断出现。

四、 安全生产的方针：安全第一、预防为主

五、 通信业务安全生产的目标：在安全生产管理中，改善生产过程中危及人身安全健康的条件，改进员工的操作行为，保障员工的安全与健康，保障通信畅通与设备无故障运行，保障环境的安全无污染。

六、 安全生产的意义：加强安全生产监督管理，防止和减少生产安全事故，保障人民群众生命和财产安全，促进经济发。

七、 安全生产管理的概念：安全生产管理是管理学的一个重要分支，也是安全科学的一个重要内容。安全生产管理就是对管理者针对人们生产过程中的安全问题，有效地运用资源发挥人们的智慧，对安全生产工作进行的计划、组织、协调和控制，实现生产过程中人与机械设备、物料、环境的和谐，达到安全生产的目的。

八、 安全生产管理制度、原则及方法。

有关活动会议通知范文(精)三

根据广东省委近期有关扶贫工作的部署和要求，为进一步做好我局对五华县龙村镇兴民村的对口扶贫工作，5月7日上午，陈小帆副局长主持召开广东局扶贫工作会议。广东局机关有关处室负责人和直属单位的人员参加了会议。现将会议内容纪要如下:

会议传达了广东局党组认真贯彻落实省委汪洋书记在河源调研时关于进一步做好扶贫开发工作四点意见，坚决打好缩小贫富差距这场硬仗的决定，传达了李延辉局长对抓好我局“规划到户，责任到人”工作的指示。会议听取了广东局扶贫办和驻村工作组的近期工作汇报，对下一步工作进行了研究，并部署如下:

一、要抓好统筹保障，力推工作有序开展

一是积极筹措专项经费，发展农村种养殖业。以每户每年20xx元的帮扶启动基金，帮扶困难农户养猪、鸡、鱼、牛等生产。资金来源主要由我局直属单位筹措。从20xx年起，连续三年，保证基本资金到位。广东局财务部门也要积极筹措扶贫资金帮扶村集体经济达标和解决公益性项目建设。

1、机关服务中心:(22户)44000元;

2、卫生保健中心:(22户)44000元;

3、中检集团:(22户)44000元;

4、技术中心:(18户)36000元;

5、检验检疫协会:(16户)320xx元;

6、信息中心:(12户)24000元。

二是建立健全帮扶经费管理办法。我局将与龙村镇和兴民村联合研究制定《广东检验检疫局帮扶兴民村的经费使用管理办法》，扶贫经费实行统一由驻村组统管，推行资金使用明细公开，规范资金使用管理。同时规范每笔开支的核批手续，做到每笔开支事前报批，事后报告，上网公开，确保帮扶资金不被错用、挪用，能够真正落到实处。

二、要抓好挂钩包户，因户制宜推进帮扶

按照帮扶任务要求，围绕广东局既定的挂钩贫困户帮扶规划，进一步明确各支部的挂钩分工，充分发挥各支部的优势，积极从人才、技术、项目、信息等各方面推进挂钩包户帮扶，促使各挂钩包户单位做到思想上重视、认识上到位、行动上支持，引导各单位将对扶贫开发的深刻认识落实到挂钩包户帮扶行动上，力争干实事，出实效。分工情况详见挂钩责任分工表。

三、要抓好整村帮扶，扶贫与扶智双推进

一是积极筹划集体经济帮扶项目，探索由广东局与兴民村合作建设矿泉水厂，所得利润支持村集体经济发展。

二是筹建兴民村党支部学习活动室，由广东局直属机关党委和信息中心党支部帮扶兴民村党支部建立党员学习活动室，配备学习桌椅、图书、电脑等，带动村民学习文化、学技术，走知识技术致富之路。

三是积极筹措公益帮扶经费，建设兴民村基础设施建设，包括村委会广场的修整和通往兴民村小学的村路水泥化硬底工程建设。

四是各党支部都要发挥各自的专业优势，积极开展扶贫工作，保证如期实现贫困村脱贫目标。

有关活动会议通知范文(精)四

时间:*年**月**日下午半

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:

参会人员:市公司纪检办

市公司财务部

市公司审计部

市公司企管部

市公司基建部

市公司总经办

**市商贸有限公司

**市计算机有限公司

**市商贸有限公司

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

**市计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;

**市商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

**市商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:

**市商贸有限公司178800元

**市计算机有限公司159070元

**市商贸有限公司174500元

经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

参会人员签字: